Veterinary Pharmaceutical Sales Administrator
Recruitment
1 number of recruitment
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Tiếp nhận đơn đặt hàng từ Công ty, khách hàng và các trang trại chăn nuôi.
- Kiểm tra thông tin đơn hàng, xác nhận số lượng, thời gian giao hàng và các yêu cầu liên quan.
- Lập đơn hàng trên hệ thống, theo dõi tiến độ xử lý và phối hợp với các bộ phận Kho, Logistics để đảm bảo giao hàng đúng kế hoạch.
- Xây dựng và cập nhật kế hoạch giao hàng theo từng ngày, tuần; theo dõi tiến độ thực hiện và kịp thời xử lý các phát sinh.
- Chủ động liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng đơn hàng, thời gian giao nhận và hỗ trợ khi có thay đổi.
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, hợp đồng, chứng từ bán hàng và các hồ sơ liên quan.
- Theo dõi công nợ, đối chiếu số liệu khi cần và hỗ trợ các báo cáo bán hàng định kỳ.
- Tổng hợp dữ liệu bán hàng, lập báo cáo doanh số, báo cáo tiến độ giao hàng theo yêu cầu của quản lý.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Kinh doanh.
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Điều phối đơn hàng, Chăm sóc khách hàng hoặc tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel; biết sử dụng phần mềm ERP hoặc phần mềm quản lý bán hàng là một lợi thế.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ công việc và xử lý nhiều đơn hàng cùng lúc.
- Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các phòng ban và khách hàng.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc dưới áp lực.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thuốc thú y, thức ăn chăn nuôi hoặc nông nghiệp.
QUYỀN LỢI:
- Thu nhập cạnh tranh, xét tăng lương định kỳ theo năng lực và kết quả công việc.
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng Lễ, Tết và các chính sách phúc lợi hấp dẫn.
- Được đào tạo về sản phẩm, quy trình bán hàng và hệ thống quản lý của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội học hỏi và phát triển lâu dài.
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí Senior Sale Admin, Điều phối kinh doanh hoặc Trưởng nhóm Sale Admin.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật.
